Datenschutzerklärung
Diese Webseite verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nach den aktuellen Regelungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union (EU). Dabei hat der Schutz Ihrer persönlichen Informationen höchste Priorität. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir in welcher Form aufgrund welcher Rechtsgrundlage zu welchem Zweck wie lange verarbeiten, inwieweit Ihnen ein Widerspruchsrecht zusteht und wie sie dieses ausüben können. Sollte Ihre Einwilligung notwendig sein, so wird Ihnen dies an entsprechender Stelle angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, diese zu erteilen oder von einer Erteilung abzusehen. Selbstverständlich haben Sie auch nach Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit das Recht, diese zu widerrufen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
ixchange.me ideas & pioneers GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Shabo Simon
Kellergasse 22
74223 Flein
Wir möchten Sie an dieser Stelle auf das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO hinweisen. Demnach hat jede betroffene Person unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Die Kontaktdaten der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Zusammenarbeit
2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Bei einer Zusammenarbeit verarbeiten wir folgende Daten:
- Anrede, Titel, Vorname(n), Nachname, Firmenname
2.2 Zweck: Wir verarbeiten diese Daten, um Sie als unseren Kunden identifizieren und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Weiter verwenden wir diese Daten, um Sie angemessen betreuen zu können und zur Korrespondenz mit Ihnen. Schließlich verarbeiten wir diese Daten zur Rechnungsstellung.
2.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage bzw. Beauftragung und ist gem. Art 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die beiderseitige Erfüllung der Pflichten aus dem Vertrag erforderlich.
2.4 Empfänger der Daten: Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
2.5 Speicherdauer und Löschung: Die für die Vertragsdurchführung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweiligen Daten verarbeitet worden sind) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer-, haftungs- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (etwa aus BGB, HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
2.6 Widerspruch oder Widerruf: Diese Datenverarbeitung ist für Vertragsdurchführung zwingend erforderlich. Daher besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Nutzung der Webseite
3.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Beim Aufruf unserer Webseite ist es technisch notwendig verschiedene Daten zu verarbeiten, damit eine fehlerfreie Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser (bspw. Firefox oder Internet Explorer) und unserem Webserver möglich ist. Dabei werden automatisch folgende Daten erhoben und in einer sogenannten Log-Datei protokolliert:
3.2 Zweck: Wir erheben diese Daten ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies geschieht, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Webseiten überhaupt zu ermöglichen, insbesondere zum Zwecke der systeminternen technischen Verarbeitung (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der System- und Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Eine personenbezogene Auswertung findet grundsätzlich nicht statt. Wir behalten es uns jedoch vor, die Log-Datei nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
3.3 Rechtsgrundlage: Die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Log-Datei erfolgt aus berechtigtem Interesse zu oben genanntem Zweck gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
3.4 Empfänger der Daten: Die Daten werden notwendigerweise an unseren Hostinganbieter weitergeleitet, bei dem unser Webserver physisch und technisch verwaltet wird:
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen
3.5 Speicherdauer und Löschung: Die IP-Adresse speichern wir für die Dauer Ihres Besuchs und bis zu sieben Tage nach dessen Beendigung. Danach werden die Daten automatisiert gelöscht.
3.6 Widerspruch oder Widerruf: Diese Datenverarbeitung ist für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich. Daher besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
4. Information über Ihre Rechte als betroffene Person
4.1 Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie - sofern nicht ein gesetzlicher Ausnahmefall gegeben ist - gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
4.2 Wenn Sie darüber hinaus Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen oder weitergehende Fragen über die Verarbeitung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, sowie eine Korrektur oder Löschung Ihrer Daten veranlassen möchten, so wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 5 "Ausübung des Widerspruchs- und Widerrufsrechts" angegebene Kontaktadresse.
5. Ausübung des Widerspruchs- und Widerrufsrechts
Sie haben ggf. das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (s. o. 4.1 letztes Aufzählungszeichen). Zudem haben Sie das Recht, eine an uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck unverzüglich unterlassen. Einen Widerspruch oder Widerruf können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos per Post, Telefax oder Email an uns übermitteln.
Per Post:
ixchange.me ideas & pioneers GmbH
Kellergasse 22
74223 Flein
Per E-Mail:
info@ixchange.me
6. Registrierung
6.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite zu registrieren. Hierzu ist Ihre Einwilligung erforderlich. Um diesen Registrierungsvorgang erfolgreich durchführen zu können, benötigen wir folgende Daten von Ihnen:
Bei der Registrierung wird zudem Ihre IP-Adresse nebst Datum und Uhrzeit gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung findet grundsätzlich nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die gespeicherten Daten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer missbräuchlichen Registrierung besteht. Nach erfolgreicher Registrierung wird Ihnen ein Benutzername und ein Passwort zur Verfügung gestellt, die Sie zur Anmeldung benötigen.
6.2 Zweck: Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Webseite nur mit Registrierung möglich. Dies geschieht zu folgenden Zwecken:
Ihre Daten werden in unserem System hinterlegt, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen, ohne jedes Mal Ihre Daten erneut eingeben zu müssen. Ihre Emailadresse wird von uns dazu verwendet, um Ihnen Bestätigungsmails für die bestellten Leistungen sowie von Ihnen veranlasste Änderungen Ihrer Profildaten oder zur Wiederherstellung Ihres Passworts zukommen lassen zu können. Andere Emails senden wir Ihnen nur zu, wenn Sie dies wünschen und uns zu diesem Zwecke Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Speicherung Ihrer IP-Adresse nebst Datum und Uhrzeit erfolgt zur Missbrauchsprävention.
6.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
6.4 Speicherdauer und Löschung: Die Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, bis Sie Ihre Registrierung kündigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.
6.5 Widerspruch oder Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre gespeicherten Daten zu ändern sowie Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können die Änderung Ihres Passworts jederzeit selbst veranlassen.
7. Kostenpflichtige Dienste
7.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Bei der Bestellung eines kostenpflichtigen Dienstes verarbeiten wir folgende Daten:
Bei der Bestellung wird zudem Ihre IP-Adresse nebst Datum und Uhrzeit gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung findet grundsätzlich nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die gespeicherten Daten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer missbräuchlichen Bestellung besteht.
7.2 Zweck: Ihre Daten werden zur Abwicklung Ihrer Bestellung genutzt. Ihre Emailadresse wird zudem von uns dazu verwendet, um Ihnen eine Bestätigungsmail für Ihre Bestellung zukommen zu lassen, sowie zur Kundenkommunikation und/oder zur Durchführung von Ihnen veranlasster Änderungen Ihrer Profildaten und/oder zur Wiederherstellung Ihres Passworts. Andere Emails senden wir Ihnen nur zu, wenn Sie dies wünschen und uns zu diesem Zwecke Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Speicherung Ihrer IP-Adresse nebst Datum und Uhrzeit erfolgt zur Missbrauchsprävention.
7.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrages aufgrund Ihrer Bestellung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
7.4 Empfänger der Daten: Zur Abwicklung Ihrer Bestellung werden die Daten an folgenden Dienstleister weitergegeben:
Ihre Zahlungsdaten werden an Unternehmensintern für die Abwicklung Ihrer Zahlung weitergegeben.
7.5 Speicherdauer und Löschung: Die Daten werden grundsätzlich zehn Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres in dem die Bestellung erfolgt ist gespeichert und erst dann gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.
7.6 Widerspruch oder Widerruf: Sie haben ggf. das Recht, Ihre Bestellung innerhalb der gesetzlichen Regelungen zu widerrufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die bestellbezogene Datenverarbeitung.
8. Newsletter
8.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter mit zahlreichen Angeboten und Informationen zu bestellen. Bitte beachten Sie, dass wir für die Übersendung unseres Newsletters – neben der Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Emailadresse – zwingend auf die Erteilung Ihrer Einwilligung angewiesen sind. Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter wird Ihre IP-Adresse nebst Datum und Uhrzeit gespeichert. Gemäß den aktuellen rechtlichen Bestimmungen, führen wir bei einer Anmeldung das sog. doppelte "Opt-In" Verfahren durch. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie über die angegebene Emailadresse eine Email mit einem Aktivierungslink, den Sie bestätigen müssen. Nur der Abschluss dieses zweistufigen Verfahrens (Anmeldung und Bestätigung), schaltet Ihre Email für den Empfang unseres Newsletters frei.
8.2 Zweck: Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Email ist aus haftungsrechtlichen und vertragsrechtlichen Gründen notwendig und wird für eine persönliche Ansprache verwendet sowie um administrative Fragen zu Ihrer Anmeldung zu klären. Dies geschieht um gegen missbräuchliche Anmeldungen rechtlich vorgehen zu können. Die Angabe Ihrer Email dient auch zur Durchführung des doppelten Opt-In-Verfahrens und ermöglicht uns erst die Übersendung unseres Newsletters. Die Speicherung Ihrer IP-Adresse nebst Datum und Uhrzeit erfolgt zur Missbrauchsprävention.
8.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
8.4 Empfänger der Daten: Zur Durchführung des Newsletterversands werden keine externen Dienstleister verwendet.
8.5 Speicherdauer und Löschung: Diese Daten werden bis zu drei Jahre nach dem Schluss des Jahres gespeichert, in dem Sie den Newsletter abbestellen.
8.6 Widerspruch oder Widerruf: Sie können unseren Newsletter jederzeit ohne Angabe von Gründen abbestellen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung zum Newsletterversand auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Erteilte Einwilligungen
Soweit erforderlich haben Sie uns ggf. Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt. In diesem Fall haben wir Ihre Einwilligung jeweils protokolliert. Wir sind gesetzlich verpflichtet, den Text der jeweiligen Einwilligung jederzeit für Sie abrufbar zu halten. Selbstverständlich können Sie uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wie Sie Ihr Widerrufsrecht ausüben können, erfahren Sie unter Ziffer 5 "Ausübung des Widerspruchs- und Widerrufsrechts".
Einwilligung für die Registrierung eines Benutzerkontos auf einer Webseite:
[ ] Ich möchte ein Benutzerkonto eröffnen, um mich auf der Webseite anmelden zu können. Zu diesem Zweck willige ich ein, dass meine Daten (Vor- und Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse sowie Benutzername und Passwort) in der Datenbank gespeichert werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mich an die Adresse in der https://ixchange.me/datenschutz/ wende und um Löschung meines Benutzerkontos bitte. Um diesen Vorgang zu protokollieren, wird meine IP-Adresse, sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung in einer Datenbank gespeichert und erst wieder gelöscht, wenn ich die Einwilligung widerrufe, sofern eine weitergehende Speicherung nicht rechtlich erforderlich ist. Die https://ixchange.me/agbs/ habe ich gelesen und verstanden.
Einwilligung für die Registrierung zum E-Mail-Newsletter:
[ ] Ich möchte den Newsletter abonnieren und interessante Angebote per Email erhalten. Zu diesem Zweck willige ich in die Speicherung meiner Daten (Vor- und Nachname und Emailadresse) ein. Ich weiß, dass ich nach dieser Anmeldung eine E-Mail an die angegebene Email-Adresse erhalte, mit einem Link, den ich erst aufrufen und bestätigten muss, damit mir der Newsletter künftig zugeschickt werden kann. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mich an die Adresse in der https://ixchange.me/impressum/ wende und den Newsletter abbestelle. Überdies besteht die Möglichkeit am Ende des Newsletters den Link "Vom Newsletter abmelden" aufzurufen. Um diesen Vorgang zu protokollieren, wird meine IP-Adresse, sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung in einer Datenbank gespeichert und erst wieder gelöscht, wenn ich die Einwilligung widerrufe, sofern eine weitergehende Speicherung nicht rechtlich erforderlich ist.
10. Cookies
10.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Unser Portal setzt kleine Textdateien ein, die auch "Cookies" genannt werden. Diese Cookies werden im Speicher Ihres Browsers abgelegt und dadurch auf Ihrem Computer gespeichert. Dies ermöglicht eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim Aufruf unserer Webseite. Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies nutzen.
20.2 Zweck: Das Setzen von Cookies dient dem Zweck, Ihnen technische Möglichkeiten, wie bspw. eine Registrierung und die nachfolgende Anmeldung auf unserer Webseite anbieten zu können. So werden Cookies bei uns eingesetzt:
10.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt aus berechtigtem Interesse zu oben genanntem Zweck gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
10.4 Speicherdauer und Löschung: Cookies werden grundsätzlich solange auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie selbst die Löschung veranlassen. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen. Details hierzu erfragen Sie bitte bei Ihrem jeweiligen Browserhersteller.
10.5 Widerspruch oder Widerruf: Sollten Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, so haben Sie jederzeit die Möglichkeit, in ihren Browsereinstellungen das Setzen von Cookies auf Ihrem Computer zu unterbinden, oder für jeden Cookie einzeln gefragt zu werden, ob sie diesen zulassen möchten. Details hierzu erfragen Sie bitte bei Ihrem jeweiligen Browserhersteller. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Blockieren von Cookies zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen kann.
11. Elektronische Post (Email) / Kontaktaufnahme
11.1 Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (Email) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer wirklicher Inhaber einer Emailadresse ist. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache Email ist daher nicht gewährleistet. Wie viele Anbieter setzen wir Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in einigen Fällen auch normale Emails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. Emails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.
11.2 Art und Umfang der Datenverarbeitung: Im Falle der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Daten, Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.
11.3 Zweck: Dies geschieht insbesondere zu Kommunikationszwecken und zum Schutz unserer Systeme gegen Missbrauch.
11.4 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt aus berechtigtem Interesse zu oben genanntem Zweck gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
11.5 Speicherdauer und Löschung: Die Daten werden erst dann gelöscht, falls keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
11.6 Widerspruch oder Widerruf: Sie können der Kontaktaufnahme per Email jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann keine weitere Korrespondenz via Email stattfinden.
12. Partnerwebseiten
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13. Gültigkeit
Wir sind stets bemüht, unsere Webseite weiterzuentwickeln und neue Technologien einzusetzen. Daher kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern, bzw. anzupassen. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Bitte besuchen Sie daher diese Seite regelmäßig und lesen Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durch.
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